個人情報の保護に対する考え方
株式会社P-Rent(以下「当社」という。)は、お客様からご提供いただいた個人情報はお客様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において確実・大切に扱うことはもちろん、個人情報に関する法律、当社の事業を通じて関係するすべての関係法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を、すべての役員、すべての従業員が遵守することによりお客様を尊重し、お客様からの当社に対する信頼にお応えしていきます。
個人情報の収集・利用・提供等に関して
第一条 個人情報の利用目的
当社は個人情報を下記の利用目的の範囲内で利用します。
下記の範囲を超える場合には、本人に対して通知の上同意いただきます。
1、保証委託契約の与信判断及び与信管理、契約後の業務履行
2、当社提携先へのご紹介、保証委託申し込みの審査結果等の連絡
3、お客様に有用と思われるサービス・商品のご案内
第二条 個人情報の取得・保有
当社は入居申込書、保証委託契約書、賃貸保証契約書、賃貸借契約書及び身分証明書類等より、以下の個人情報を取得し、書面並びに当社のデータベースで保有されます。
1、賃貸物件のご契約者様、ご入居者様、連帯保証人様、緊急連絡先様(いずれも予定者を含む)の氏名、生年月日、性別、住所、本籍地、勤務先、電話番号等の属性情報、その他利用目的に必要な情報
2、当社との契約に関する物件及びその所有者、その他権利者様の情報
3、契約後の賃料支払履行に関する情報
第三条 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
1、本人が同意している場合
2、予め当社と機密保持契約を締結し、適切な管理監督が行われている会社、金融機関等へ当社が提供するサービスに関連して、準備・履行等に必要な範囲で提供する場合
3、法令等の規定に従い、提供又は開示する場合
4、公衆の生命、健康、財産等に重大な損害が発生することを防止するため、公
共の福祉に反しない範囲で必要であると考えられる場合で、本人の同意をとることが困難である場合
第四条 個人情報の保護対策
1、当社は個人情報の保護対策のため、従業員に対して定期的に教育を行い、個人情報の取り扱いに関し厳重に管理するものとします。
2、当社の保有するデータベースシステムについても、アクセスの制限・管理を行うなど必要なセキュリティー対策を講じるものとします。
3、個人情報を提供する第三者には、個人情報の漏えい、再提供等を行わないよう、保証会社との契約により義務付け、管理、監督を行うなど適切な情報の管理を行うものとします。
第五条 個人情報の開示・訂正・削除
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除は、ご本人様の確認をさせていただいた上、迅速に対応します。
住所 〒169-0073東京都新宿区百人町2-24-13
商号 株式会社P-Rent
℡ 03-5337-0192